Une transformation profonde au cœur de l’entreprise
TIMAC AGRO France est ravi d’annoncer le lancement officiel de la migration de son ERP, « EQUINOX », qui s’est déroulé le 13 janvier dernier en présence des équipes du groupe SYD. Ce projet marque une étape essentielle dans la transformation digitale de l’entreprise et de son alignement stratégique sur les processus métiers. Il s’articulera autour de plusieurs objectifs clés pour moderniser et optimiser les opérations quotidiennes.
Priorité à la définition des processus
Avant d’intégrer pleinement des solutions techniques, nous mettons l’accent sur la définition et l’harmonisation de nos processus métiers. L’application D365 sera le pilier de cette transformation, permettant une simplification et une meilleure optimisation de nos processus métiers.
Le projet EQUINOXbyTIMACAGRO vise à :
- Harmoniser les processus métiers pour une meilleure cohésion et simplification.
- Intégrer les processus afin de créer des automatismes précieux.
- Faciliter l’utilisation d’un système d’information innovant pour répondre aux enjeux de la transformation digitale.
- Unifier les informations pour améliorer la qualité et la productivité.
Le rôle central des Key Users : pilotes du changement
Les Key Users joueront un rôle crucial dans le succès de ce projet. Ils seront les acteurs principaux de la conduite du changement et les garants de la bonne implantation du logiciel.
Responsabilités des Key Users :
- Communiquer : Identifier les sujets de changement, alerter en cas de dangers et être présents sur tous les ateliers du projet.
- Garantir la mise en place du logiciel : Valider les analyses, paramétrer, tester et préparer les données avant la reprise.
- Former : Assurer la formation des collaborateurs de leurs domaines respectifs.
- Maintenir : Soutenir la solution post-projet et valider les mises à jour et les améliorations.
Les Power Users : un soutien essentiel
Les Power Users assisteront les Key Users lors des différentes phases du projet. Ils joueront un rôle d’accompagnement en apportant leur aide et leur soutien dans les tâches cruciales comme le paramétrage, les tests et la formation des collaborateurs.
Les missions des Power Users
- Soutien opérationnel : Aide à la configuration et aux tests de la solution.
- Accompagnement : Appui dans la formation des collaborateurs et gestion des retours terrain.
- Optimisation : Participation aux réflexions stratégiques pour améliorer l’expérience utilisateur.
L’équipe projet : garant de la réussite
- Gestion du changement : Sensibilisation des équipes et suivi de l’avancement.
- Pilotage technique : Développement des interfaces et des états nécessaires.
- Arbitrage stratégique : Équilibre entre exigences fonctionnelles et contraintes techniques.
Le planning du projet EQUINOX
Le projet suit un planning structuré pour garantir une transition fluide et efficace :
- Janvier – juin : Analyse des processus existants et définition des besoins.
- Mai 2025 – Juillet 2026 : Développement, paramétrage et tests.
- 2ème Semestre 2026 : Formation des utilisateurs et stabilisation.
- Janvier 2027 : Activation de la solution
Le projet EQUINOX marque une avancée stratégique majeure pour TIMAC AGRO France. Grâce à l’engagement et la collaboration de chacun, cette transformation de nos process internes, promet une optimisation durable des processus métiers. Ensemble, faisons de cette transition un succès !
