1. Responsable du traitement et destinataires des données à caractère personnel

Nous vous informons que vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») collectées à l’occasion de la consultation du site timacagro.fr (ci-après le « Site ») et plus généralement, dans le cadre des relations que vous pourriez être amené à avoir avec notre société, font l’objet d’un traitement par TIMAC AGRO France basée au 27 Avenue Franklin Roosevelt, 35400 Saint-Malo, France.

Les Données collectées sont destinées à être utilisées par TIMAC AGRO France. Elles seront transmises ou rendues accessibles à nos services et à nos prestataires techniques suivants (« sous-traitants » au sens de la réglementation), pour les stricts besoins de leur mission :

  • Agence digitale R2, 19 Rue de Sèvres 75006 – Paris pour analyses statistiques.
  • TIMAC AGRO International, 27 av. Franklin Roosevelt, B.P. 70158 F – 35408 Saint-Malo pour analyses statistiques.
  • Les personnes qui interviennent dans les processus de recrutement (service recrutement, ressources humaines, Direction et management) du Groupe Roullier.

Les accès sont strictement encadrés par les politiques de sécurité en place de sorte qu’une intervention humaine sur des Données reste très exceptionnelle. En outre, de tels accès sont régis par les clauses contractuelles types conformément aux exigences en vigueur.

TIMAC AGRO France pourra être amenée à communiquer vos Données à des tiers dans les cas où une telle communication est autorisée et requise par la loi ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

En dehors de ces cas, vos Données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sans votre accord préalable.

TIMAC AGRO France ne procède à aucun transfert de vos Données vers un pays tiers à l’EEE. En cas de transfert hors de l’EEE, de tels transferts seront encadrés par des garanties appropriées, telles les clauses standards requises par la Commission européenne.

2. Bases juridiques et finalités de la collecte des Données

Lorsque certaines de vos Données nous sont indispensables pour exécuter un contrat auquel vous ou votre société êtes parties, ou pour répondre à une obligation réglementaire, nous vous le signalons lors de la collecte.

Vos Données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à entrer en relation avec notre société :

    • Sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité initiale de l’utilisation de vos Données, afin de créer votre espace personnel, déterminer l´adéquation de vos expériences et qualifications aux postes disponibles dans le Groupe Roullier et aux postes pour lesquels vous avez déposé une candidature. Ces données nous permettent également, le cas échéant, de vous signaler les offres nouvellement disponibles ;
    • Sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité initiale de l’utilisation de vos Données, pour l’envoi de newsletter ;
    • Pour traiter et répondre à des demandes pouvant donner lieu, le cas échéant, à une contractualisation (demande d’informations) ;

3. Droits des personnes et exercice de ces droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification des données erronées vous concernant, et, dans les cas et selon les limites prévues par la réglementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos Données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.

Pour exercer vos droits ou pour toute information, il vous suffit de nous écrire à l’adresse communication.timacagro@roullier.com et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande. Vous pouvez également transmettre votre demande à l’adresse email : dpo@roullier.com . Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi nous contacter à cet effet par un courrier postal à :

TIMAC AGRO France – 27 Avenue Franklin Roosevelt, 35400 Saint-Malo, France

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

4. Conservation des données à caractère personnel

Vos Données seront conservées pendant la durée pendant laquelle elles sont nécessaires pour répondre aux finalités susvisées, en particulier pendant les durées suivantes :

  • Exécution et suivi des contrats : 1 an après la fin de la relation commerciale
  • Connaissance client, prospection : 3 ans à compter du dernier contact, ou jusqu’à la demande de suppression
  • Recrutement : 2 ans après le dernier contact avec le candidat
  • Réalisation d’opération de sollicitation : 3 ans à compter de la collecte des Données ou du premier contact émanant du prospect
  • Gestion d’opérations techniques de prospection (normalisation, enrichissement, dé-duplication) : 3 ans à compter de la collecte des Données ou du premier contact émanant du prospect
  • Sélection de personnes pour réaliser des actions de fidélisation, de prospection, d’étude, de sondage, de test produit et promotion : 3 ans à compter de la collecte des Données ou du premier contact émanant du prospect
  • Programme de fidélité (réalisation d’enquêtes de satisfaction, gestion des réclamations et du service après-vente) : Le temps de la relation commerciale
  • Suivi de la relation client (réalisation d’études, de sondages et de test produits) : Le temps de la relation commerciale
  • Réalisation d’enquêtes auprès de clients : Le temps de la relation commerciale
  • Organisation de jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact
  • Actualisation des fichiers de prospection par l’organisme en charge de la gestion de la liste d’opposition au démarchage téléphonique : 3 ans à compter de la collecte des données ou du premier contact émanant du prospect
  • Gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus : 3 ans à compter de la collecte des Données ou du premier contact émanant du prospect
  • Gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition : 3 ans à compter de la collecte des Données ou du premier contact émanant du prospect
  • Tenue d’une liste d’opposition à la prospection : 3 ans à compter de l’inscription dans la liste
  • Constitution et gestion du fichier client et prospect : 3 ans à compter de la collecte de Données ou du dernier contact émanant du prospect
  • Gestion des impayés, du précontentieux et du contentieux : Précontentieux : jusqu’au règlement amiable ou à défaut, jusqu’à la prescription de l’action en justice. Contentieux : jusqu’à ce que les voies de recours ne soient plus possibles
  • Élaboration de statistiques commerciales : 3 ans à compter de la collecte des Données ou du premier contact émanant du prospect.

Avant l’expiration de ces délais, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous acceptez une conservation plus longue de vos Données, auquel cas les délais indiqués ci-dessus recommenceront à courir.

A l’issue de ces durées, les données seront supprimées des bases actives et, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables. Une fois ces délais expirés, les données seront détruites.

5. Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des Données lors du formulaire de contact

Les Données indispensables à TIMAC AGRO France pour atteindre les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque sur le formulaire du contact. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de donner suite à vos demandes et/ou de vous fournir les services souhaités. En effet, la fourniture de ces données conditionne l´analyse de votre candidature en ligne, à défaut il ne vous sera pas possible de postuler.

Les Données non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos communications et services à votre égard.

Sauf contre-indication prescrites par une réglementation locale, vous devez vous assurer que les Données transmises dans le cadre de votre candidature (informations directement renseignées ou pièces jointes) ne contiennent aucune information sensible.

Sont considérés comme sensibles les informations qui révèlent directement ou indirectement l´appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une prétendue race ; les mœurs ; l´orientation sexuelle ; les opinions politiques, religieuses ou philosophiques ; l´activité syndicale ou mutualistes. ; vos éventuelles condamnations pénales ou infractions ; ainsi que votre numéro de sécurité sociale.